স্পন্সরশীপ দান নয়। তাই, ব্যবসায়িক দৃষ্টিকোণ থেকে চুলচেলা বিশ্লেষণ করার পর কোম্পানিগুলো স্পন্সর করে।
একটি ভাল অনুষ্ঠান করতে পৃষ্টপোষকের দরকার হয়। কিন্তু কিভাবে একটি কোম্পানিকে ইভেন্টে পৃষ্টপোষক হিসাবে আকর্ষন করা যায় তা জানেন না অনেকেই। তবে স্পন্সর পেলেই হবেনা, তাঁরা যেন পরবর্তি অনুষ্ঠানেও পৃষ্টপোষকতা করে সে বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে। আর এসব কিছুর জন্য কিছু বিষয় মাথায় রাখলেই যথেষ্ট।

কোম্পানি আপনার ইভেন্টে পৃষ্টপোষকতা কেন করবে?:
কোম্পানির উদ্দ্যেশ্য ব্রান্ডিং করা। তাদের আরো কিছু চাহিদা থাকতে পারে সেগুলো জানার চেষ্টা করুন। আপনার অনুষ্ঠানে কারা থাকছেন সে বিষয়টি আগে নিশ্চিত হওয়া দরকার। তাদেরও কিছু টার্গেট(লক্ষ্য) গ্রাহক আছে। তারা নিশ্চিত হতে চাইবেন আপনার অনুষ্ঠানের অতিথিরা কি তাদের টার্গেট কাস্টমার। যদি তা হয়, তবে নিশ্চিত থাকুন তারা অবশ্যই স্পন্সর হবে।

কোম্পানির মার্কেটিং লক্ষ্য জানতে হবে:
অতীতে কোন ধরণের ইভেন্টে কোম্পানিটি স্পন্সর হয়েছে তা খুঁজে দেখুন। কোম্পানির পণ্য বা সেবা কি ভাবে আপনার ইভেন্টে উপাস্থাপন করা যায় সে বিষয়ে ভাবুন।

কোম্পানির দিক থেকে তাদের সুবিধা ভেবে দেখুন:
ইভেন্টে কোম্পানি কি পাবে? কোম্পানি এই প্রশ্নের সুস্পষ্ট উত্তর চায়। ইভেন্টের মূল উদ্দেশ্য কি সেটাও জানতে চাইবে। বিষয়গুলোর উত্তর যেন অনেক গুছিয়ে দেওয়া যায় সেটি লক্ষ্য রাখা জরুরী।

সম্ভাব্য কোম্পানির জন্য অনুষ্টানের বিস্তারিত সূচী তৈরি করুন:
যদি একটি কোম্পানি আপনার অনুষ্ঠানে স্পন্সর হতে চায় তবে তারা জানতে চাইবে অতীতে কারা কারা এই অনুষ্ঠানের সাথে জড়িত ছিলেন। আর যদি এটি প্রথম অনুষ্টান বা ইভেন্ট হয় তবে কতজন লোক থাকবে সেটাও নিশ্চিত করে বলতে হবে।

আপনি ইভেন্টের থিম কীভাবে বিকশিত করবেন তার একটি সুস্পষ্ট কৌশল উপস্থাপন করুন:
কোম্পানির ব্রান্ডিং কীভাবে হবে, প্রচারণামূলক বিপণন উপকরণ কোন প্রক্রিয়ায় উপস্থাপন করা হবে তা ঠিক করুন। যারা আপনার ইভেন্টের সাথে পরিচিত নন তাদের জন্য এটি জানা খুবই দরকার।

অনুষ্টানে কোন কোন মিডিয়া থাকবে তা নিশ্চিত করুন:
কোম্পানি জানতে চাইবে কোন কোন মিডিয়া সেখানে থাকবে। উপস্থিত মিডিয়াগুলো সে কোম্পানির বিজ্ঞাপন প্রচার করে কি না সেটাও একটি বিষয়।

মোট কথা, কোম্পানি দুটি ব্যাপারে মূলত প্রাধান্য দেয়। এক, তাদের ব্র্যান্ড ভ্যালু বাড়ছে কিনা। এক্ষেত্রে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ড ভ্যালু কতোখানি এটাও বিবেচ্য। দু্‌ই, প্রমোশনের ক্ষেত্রে কনভেনশনাল মিডিয়া থেকে আপনার অনুষ্ঠানে খরচ কম পড়ছে কিনা। সব কিছু ঠিক হলে কোম্পানি আপনার ইভেন্টে স্পন্সর হবে।

[[ আপনি জানেন কি? আমাদের সাইটে আপনিও পারবেন আপনার নিজের লেখা জমা দেওয়ার মাধ্যমে আপনার বা আপনার এলাকার খবর তুলে ধরতে জানতে “এখানে ক্লিক করুণ” তুলে ধরুন  নিজে জানুন এবং অন্যকে জানান। ]]